Tiene como objetivo establecer las normas necesarias para solicitar un permiso laboral, para ausentarse una determinada cantidad de horas del plantel donde se labora.
Solicitante
Presentar el permiso por escrito enviandolo al responsable de área y la autorización por parte del mismo.
Cada interesado en pedir permiso deberá:
- Exponer motivos de la solicitud del permiso a su jefe inmediato o responsable de área.
Responsable de área
Autoriza, planifica y controla el permiso conforme a las cargas de trabajo de su personal subordinado, e informa motivo de autorización positiva o negativa.
Aprovaciones: Los responsables de área deberán analizar las solicitudes de los solicitantes, con el fin de planificar las cargas de trabajo correspondientes y asegurar:
- La disponibilidad de recursos mínimos requeridos para atender las necesidades y compromisos de carga de trabajo.
- La disponibilidad para atender las actividades esenciales.
- La disponibilidad de la cobertura de funciones en su ausencia, con apoyo del personal que el mismo designe.
- La aprobación del permiso debe ser otorgada a más tardar dentro de las 48 horas anteriores al disfrute del mismo.
- En caso de que las necesidades así lo requieran, se establecerá prioridades en las solicitudes de permisos, en función de las propias necesidades de las cargas de trabajo de acuerdo entre las partes.
- En algunos casos se deberá de agregar el documento probatorio, en caso de no proporcionarlo se podrá revocar el permiso con la afectación correspondiente.
Para la presente política se establece dos tipos de permiso:
-Eventuales
-Flexibilidad de horario permanente hasta que sea cubierta la necesidad del colaborador/colaboradora
Entiéndase como permisos eventuales: la ausencia del personal con previa autorización por un periodo de tiempo controlado.
Y flexibilidad de horario: la adecuación, modificación del horario ordinario por un periodo de tiempo el cual puede ser extendido y no controlado de acuerdo a la situación del colaborador/colaboradora que debe tener antigüedad mínima de 3 meses y contar con contrato por tiempo indefinido.
La flexibilidad de horario laboral tiene como finalidad permitir al solicitante adecuar el horario para el cumplimiento de sus funciones y objetivos y al mismo tiempo resolver alguna situación que sea justificable.
Esta acción trae como beneficio principal el dar certeza y estabilidad laboral al colaborador así como generar lealtad empresarial ya que para la empresa es importante que mantenga un equilibrio conciliando la vida laboral con la familiar.
La empresa pone a disposición la herramienta de trabajo a distancia, no se considera flexibilidad de horario ya que la jornada laboral se debe acreditar, considerando el beneficio de realizarlo desde el hogar con previa autorización en función a las actividades de cada puesto y el manejo de información que se requiera para el desempeño de las mismas.
La política es sujeta de modificación en beneficio de los empleados
(as) previa autorización de la Dirección General, suspendida en
función al manejo y resultados de aplicación de la misma.